Google Workspace 管理者の
業務を、もっとラクに
ユーザー追加・Googleグループ・外部連絡先・Vault・監査ログなど、
日々の Google Workspace 管理をこれひとつで効率化
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10月14日開催：Google グループ管理を効率化！運用改善セミナー
Provii‼は、Google Workspace 管理者の日々の運用を効率化する管理ツールです。
ユーザー追加・変更、Googleグループの設定、カレンダーリソース、外部連絡先などの情報を一覧で確認し、CSVを利用して一括登録・変更・削除できます。
手作業によるアカウント管理や設定作業の負担を減らし、設定ミスや対応漏れの防止を支援します。
Google Workspace では、ユーザーや Googleグループ、カレンダーリソースなど、多くの設定を管理者が日常的に行う必要があります。 管理するユーザーやグループが増えるほど、個別の登録・変更作業に時間がかかり、設定漏れや入力ミスのリスクも高まります。 Provii‼では、Google Workspace の設定情報を一覧で確認でき、CSVを利用した一括登録・変更・削除が可能です。 複数のユーザーやグループをまとめて管理することで、管理者の作業負担を減らし、設定ミスや対応漏れの防止を支援します。
Google Workspace の設定情報は、 ユーザーそれぞれで確認する必要があります。 Provii‼によってユーザーの設定情報を一覧で確認することが可能です。
様々な設定情報を指定したCSVファイルにて作成し、アップロードすることで、一括設定での登録や変更が可能です。
ユーザーごとの設定情報を、Provii‼の管理画面で一覧表示が可能です。一覧表示ができることで設定差分の確認もでき、ミスや漏れも解りやすくなります。
POINT 01
Provii‼では、Google Workspace のユーザー管理や Google グループの設定変更を、プロビジョニング機能を利用して一括で管理できます。CSVを活用して複数のユーザーやグループをまとめて追加・変更・削除できるため、人事異動や組織変更など大量の設定作業が発生する場面でも効率的に対応できます。
POINT 02
Provii‼では情報システム部門が抱える、より高度で複雑な管理ニーズに応えるための強力な連動機能を備えています。
退職者アカウントの処理を自動化する「ユーザー自動削除」、コンプライアンス対策としてデータを自動保全する「Vaultデータアーカイブ」、万が一に備えた「監査ログアーカイブ」。さらに、ADから Google Workspace への自動連携や、乱立しがちな共有ドライブの一括管理まで、管理者の実務に即した機能を提供します。
これらの機能が、Google Workspace のアカウント管理、データ保全、セキュリティ統制といった幅広い用途での活用を可能にします。
POINT 03
Provii‼の管理ツールは、様々な機能を一覧で確認が可能です。多数ある Google Workspace の機能に対して、メニューを分けているので、解りやすい構成になっております。
Provii‼の基本機能では、4つの項目に対してプロビジョニング機能をご用意しています。 各機能では、リソースデータを一括で設定追加・変更・削除が可能になります。
Google グループは、1グループに対して設定項目が20項目以上あり、管理コンソールでは一つ一つ手動で登録する必要があり、工数がかかりますが、グループを使用するための組織全体のポリシーにも関連していますので、しっかりした管理が必要です。 Provii!! は Google グループ に対して、CSV ファイルによる一括追加・変更・削除・プロパティの設定変更が可能です。 また情報を一括表示できるため、設定値の差分確認等にご利用いただけます。
外部連絡先は 管理コンソールから作成することはできず、APIのみで追加することが可能です。 外部連絡先は、グループ会社等のアカウント情報をあらかじめ Google 連絡先の外部連絡先に登録しておくことで、ユーザが検索した時に予測を出すことができる、とても便利な機能です。 Provii‼では、連絡先リストの整理できる Google コンタクトに対して、 CSV ファイルによる一括追加・変更・削除が可能です。 また情報を一括表示できるため、設定値の差分確認としてもご利用いただけます。
カレンダーリソースの一部設定（アクセス権限、設備と機能）は、Google Workspace の管理コンソールの標準機能では1件ずつ手動登録しかできません。 Provii!! を導入することによって、リソースカレンダーの「更新」「削除」も一括で行えるようになります。 また、情報を一覧表示できるため、設定値の差分確認としてもご利用いただけます。
ユーザーの設定は、Google グループ 同様、一つ一つ手動で登録、変更等する必要がございます。 Provii‼では、 Google Workspace のユーザに対して、 CSV ファイルによる一括追加・変更・削除・復元・管理者権限の追加が可能です。 また情報を一括表示できるため、設定値の差分確認としてもご利用いただけます。
Provii‼の機能には、
こんな利用方法があったのか！
こんな組み合わせできるんだ！
など活用方法は様々になります。
Provii‼サービスのご利用用途を
ご紹介します。
お知らせ 
はい。月額でのご契約は可能でございます。 契約時に担当者へご相談ください。
条件をお伺いさせていただき、お見積りいたします。 下記の「お問い合わせ」フォームからお申込みください。 お問い合わせフォーム：https://clo.flight.co.jp/contact/
お客様からご利用のお申込みをいただきます。 （ご希望がございましたら、デモや製品説明、トライアルを実施いたします。） ↓ ご契約締結後、弊社にて開通作業を実施いたします。 ↓ ご担当者様宛に開通メールが送付されましたら、ご利用可能となります。
ご契約ドメイン以外ではログインできません。 ログインする Google Workspace ユーザアカウントのメールアドレスのドメインは、契約ドメインと同一かつ、 契約ドメインの Google Workspace 特権管理者アカウントユーザである必要があります。
