Provii‼の機能には、こんな利用方法があったのか！こんな組み合わせできるんだ！など、活用方法は様々になります。
Provii‼サービスのご利用用途をご紹介いたします。
「Google Vault 」「Google ドライブ 」をデータバックアップ！
退職者管理がラクラク！
Vault データアーカイブ機能とユーザー自動削除機能を組み合わせて、退職者ユーザーのデータを自動的にバックアップする仕組みを作ることが可能です。
Provii!!が Google Workspace 上で停止ユーザーを検知すると、 AU ライセンスを自動付与、 Google Vault データのアーカイブ、Google ドライブのデータを指定ユーザーへ自動移行、ユーザー物理削除までを自動で行うことが可能です。
Google Workspace のライセンスを使わずに退職者のデータを残しておきたいお客様におすすめの組み合わせとなります。
「ユーザー」「Google グループ」に
エイリアスアドレスを一括付与！
システム切替も安心！
ユーザーやGoogle グループ にエイリアスアドレスを付与する際、 Google Workspace 標準機能だとCSVでの一括登録ができないため、1ユーザー・1グループずつ手作業で登録する必要がございます。
Provii‼では、「ユーザー」にも「 Google グループ 」にもエイリアスアドレスを一括付与する事が可能です。
システム切替やテナント切替が発生し「二重配送を行いたい」「システムの構成上、 ユーザーやグループにエイリアスアドレスを一括付与したい」というご要件に対し、ご利用いただける機能 となります。
ユーザーが勝手にGoogle グループから退会する設定を一括管理！
Google グループ の画面には、ユーザーも操作可能な「退会」ボタンがある為に、誤って押してしまったりすると、影響を把握せずに意図的な退会が出来てしまいます。ユーザーが Google グループから退会すると、メールが届かなくなったり、 Google グループ やファイルへのアクセス権が剥奪されます。
Provii‼では、Google グループ でユーザーの種類別に「退会可能」「退会不可能」の設定が一括で可能 です。Google Workspaceのメーリングリストを管理していく上でぜひご活用いただきたい機能となります。
