Provii‼の基本機能に加えて、様々なオプション機能を加える事で、幅広い利用用途が実現します。
お客様のビジネス環境にあわせた柔軟な組み合わせが可能です。
停止ユーザーのメールデータの
自動管理を実現！！
退職者（停止ユーザー）のデータを Google Vault で取得する際、Google Workspace 管理者は1ユーザーごとに手動で実施する必要があります。Provii!! を導入すると、停止ユーザーをGoogle Workspace から一括抽出し、メールデータを取得することが可能です。 Google Workspace 管理者の Google ドライブ に自動的にアーカイブします。取得したデータはそれぞれ各ユーザーごとに zip 形式になります。
※本オプションのご契約には別途Google WorkspaceのVaultライセンスが必要となります。
停止ユーザーの
Googleドライブのデータ移行、
アカウントの物理削除までを自動化！
退職者（停止ユーザー）のデータ移行や削除は、 Google Workspace の管理者が1ユーザーごとに手動で実施する必要があります。自動ユーザー削除機能は、Google Workspace上のアカウントが停止状態になった場合、指定期間経過後、他の特定のアカウントにGoogleドライブ のデータを移行し、アカウントの物理削除を行います。
共有ドライブ の作成・アクセス権限まで
一括管理！
Google ドライブの共有 ドライブ において、設定やアクセス権限の割り当ては各共有 ドライブごとに実行する必要があります。 Provii!! を導入すると、共有ドライブの設定とアクセス権限を Google Workspace から一括抽出し、 CSV ファイルにて作成・再設定することが可能です。
※ 本オプションのご契約には Google Workspace または G Suite business 以上のライセンスが必要となります。
※ 管理出来るのは共有ドライブのトップレベルの権限のみとなります。共有ドライブ配下のフォルダ単位での権限管理には対応しておりません。
監査ログを自動的に抽出・アーカイブ！
監査ログは、有効保持期間である 6カ月経過後には、管理コンソールから削除されてしまいます。監査ログを保管するためには、一定期間ごとに手動でダウンロードをする手間が発生いたします。
Provii!!の監査ログ アーカイブ機能では、 APIから監査ログを取得し、お客様管理の Google ドライブ に自動的にアーカイブ いたします。取得したデータは監査ログの種類ごとに保存いたします。
※アーカイブされた監査ログデータの形式は全てJSONファイルとなります。
※JSONファイルのViewerに関して、現状はお客様の方にてご用意して頂く必要がございます。
Active Directory から
Google Workspace の連携で
データ管理を効率化！
Provii!! のAD連携機能では、定期的にActive Directory（AD）からデータを取得し、自動で各種データを同期できるようになります。
管理者様はADに各種のデータを登録するだけで自動的にGoogle Workspaceに同期するため、管理者様はGoogle Workspace、Provii!!、ADそれぞれを管理する必要がなくなります。
※AD情報を抽出するツールはお客様ネットワーク配下のコンピュータ上にインストールして頂く必要があります。またAD情報を抽出するツールは、お客様のADの使用方法に合わせて個別開発が必要になる場合がございます。
※パスワードの同期には対応していないため、必要に応じて「Password Sync」などをご利用ください。
