Google Workspace for Education Plusの機能と導入のポイント解説
学校現場の ICT 活用が進む中で「無料版のままで本当に足りているのか」「有料版にする必要はあるのか」と悩む管理職の方は少なくありません。
本記事では Google Workspace for Education Plus について無料版との違いや料金、教育現場での具体的なメリットを、IT に詳しくない方にも分かる言葉で解説します。
導入判断に必要な情報を整理し、安心して検討できる材料を提供します。
Google Workspace for Education Plus 導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
株式会社フライトソリューションズではお客様の要望に合わせて、迅速かつ丁寧なグループウェアの導入支援サービスを提供しています。導入を検討している方は、ぜひ弊社にお任せください。
1. Google Workspace for Education Plusとは
教育機関のための Google の統合型クラウドサービス
まずは Google Workspace for Education Plus がどのようなサービスなのか全体像から整理します。
Google Workspace for Education Plus は教育機関向けに提供されるクラウド型グループウェアです。
メール、ファイル管理、オンライン会議、教材作成など、学校運営に必要な機能を一つの環境で利用できます。
主な特徴は以下の通りです。
- 教職員・生徒が共通の環境で利用できる
- 校務と授業の両方をカバーできる
- 管理者が学校全体を一元管理できる
教育現場での ICT 活用を個人任せにせず「学校全体の仕組み」として整えられる点が、Plus の大きな特徴です。
生徒・教職員にとって使いやすい仕組みとは
ICT が苦手な教職員でも使いこなせるかどうかは導入判断で重要なポイントです。
Google Workspace は特別な操作を覚えなくても利用できるシンプルな画面設計が特徴です。
普段使用しているブラウザからアクセスでき複雑なインストール作業も不要です。
使いやすさにつながるポイントは次の通りです。
- 直感的に操作できる画面構成
- 自宅・職場問わず同じ操作で利用可能
- 若手教員からベテラン教員まで対応しやすい
IT スキルの差がある学校でも、次の点から段階的に ICT 活用を進めやすい仕組みと言えます。
- 操作方法がプラン間で変わらない
Fundamentals から Plus に移行しても教職員や生徒が使う画面や基本操作は同じです。
そのため「まずは無料版で慣れる → 必要に応じて Plus に移行する」という進め方が可能です。 - 機能を一度に使い切る必要がない
最初はメールや資料共有だけ、次にオンライン会議、その後に授業録画や全校活用、と使う機能を少しずつ増やせます。 - 管理者側で利用範囲を調整できる
学校全体で一斉に使わせる必要はなく学年・教職員ごとに利用を広げる運用も可能です。
これらの理由から「一気にICT化する」のではなく、学校の状況に合わせて無理なく進められる仕組みと言えます。
無料の Fundamentals との関係を簡単に理解
「無料版との違いがよく分からない」という声は非常に多く聞かれます。
Google Workspace for Education Plus は無料で利用できる Google Workspace for Education Fundamentals を土台に、機能を強化した上位プランです。
違いを簡単にまとめると以下の通りです。
| 比較項目 | Google Workspace for Education Fundamentals | Google Workspace for Education Plus |
| 基本操作 | 同じ。メール、ファイル共有、オンライン会議などの基本操作は共通 | 同じ。操作方法は変わらないため追加学習は最小限 |
| 機能の制限 | 一部機能に制限あり | 制限が緩和され、機能が追加 |
| Google Meet | 会議参加・授業実施が可能 （最大100人まで） |
授業の録画、大人数参加が可能 （最大500人まで） |
| Google Drive | 容量に制約あり | 大容量利用が可能で教材・動画を安心して保存 |
| 管理・統制 | 基本的な管理機能のみ | 詳細な管理・利用状況の把握が可能 |
| 想定される利用規模 | 小規模・限定的なICT活用 | 全校規模・継続的なICT活用を想定 |
| 向いている学校 | ICT 活用をこれから始める学校 | ICTを学校全体で本格活用したい学校 |
Fundamentals で感じていた「物足りなさ」を解消する位置付けが Plus だと理解すると分かりやすくなります。
2. Education Plus と Fundamentals の違い：どちらを選ぶべきか？
基本機能と Plus の追加機能を比較してみる
次に両プランの違いを具体的に見ていきます。
Fundamentals では日常的な授業や校務に必要な最低限の機能を利用できます。
一方で Plus では次のような機能が追加されます。
- Google Meet の録画機能
- 大人数でのオンライン会議対応
- 管理・セキュリティ機能の強化
「できること」よりも「できないことが解消されるか」に注目すると、違いが見えやすくなります。
ドライブ・Meet・管理機能の強化ポイント
教育現場で影響が大きいのがストレージとオンライン会議機能です。
Plusでは Google ドライブの容量拡張により、教材や動画を安心して保存できます。
また Google Meet では授業録画や大規模会議への対応が可能になります。
主な強化点は以下です。
- 容量不足を気にせず教材を蓄積
- 授業の録画・共有が可能
- 管理者による利用状況の把握
日常運用の「不便」を減らす点が Plus の実務的な価値です。
学校の規模や ICT 活用方針に応じた選び方
すべての学校に Plus が必要というわけではありません。
例えば次のような場合は Plus が適しています。
- 全校でオンライン授業を実施している
- 保護者会や説明会をオンライン開催する
- ICT 活用レベルに教員間で差がある
自校の運用規模と将来像を基準に選ぶことが、失敗しないポイントです。
3. Plus で利用できる主な機能とメリット
授業の録画・配信が可能な Meet の拡張
Plus の中でも特に評価が高いのが Meet の機能強化です。
Google Workspace for Education Plus では Google Meet での授業録画が可能になります。
これにより
- 欠席した生徒へのフォロー
- 授業の振り返り
- 教員間での授業共有
が実現します。
授業の質を安定させる仕組みとして録画機能は大きな役割を果たします。
ストレージ容量無制限のドライブで教材共有も円滑に
教材データは年々増加し、容量不足が課題になりがちです。
Plus では Google ドライブを安心して利用できる環境が整っています。
- 動画教材の保存
- 学年間・教員間の共有
- 過去教材の再利用
容量を気にせず運用できることでICT活用の幅が広がります。
校内の情報共有・共同作業を支える仕組み
校内業務の効率化も Plus の重要なメリットです。
複数人での同時編集により
- 最新資料が分からなくなる問題
- メール添付による混乱
を防げます。
情報共有のルールをシンプルに保てる点は管理職にとっても安心材料です。
4. 生徒の安心を守るセキュリティ機能とは
個人情報保護と管理者の一元管理
ICT 活用では安全性への配慮が欠かせません。
Plus では管理者が学校全体の利用状況をまとめて確認でき、必要に応じて設定や利用範囲を調整できます。
- 生徒・教職員アカウントの統制
- 利用状況の把握
- トラブル時の迅速な対応
個人情報保護の観点でも、管理職の立場でも「管理しやすい」と判断できる仕組みと言えます。
「管理が複雑になること」自体が負担になりやすい学校現場において、仕組みとして管理しやすい点は、ICT活用を継続するうえで重要な要素です。
不適切なアクセス・利用の制限機能
生徒の利用をどこまで許可するかは悩ましい点ですが、Plus では時間帯やサービスごとの制限設定が可能です。
あらかじめ利用範囲を制御できるため、不要なトラブルを未然に防ぎやすくなります。
教育委員会からの指導にも対応しやすい設定
外部への説明責任も管理職の重要な役割です。
設定内容を明確に説明できるため教育委員会や保護者からの確認にも対応しやすくなります。
例えば教育委員会からは
「個人情報が適切に管理されているか」
「外部への誤共有を防ぐ設定ができているか」
「利用状況を学校側で把握できるか」
といった点について指導や確認を求められるケースがあります。
その際に管理者が一元的に設定を管理できる仕組みがあると、説明や対応がスムーズになります。
「なぜ安全と言えるのか」を説明できる点は大きな安心材料です。
5. Education Plus 導入にかかる料金の考え方
料金は教職員ライセンス数に応じて算出
料金面は最も気になるポイントの一つです。
Google Workspace for Education Plus は、教職員ライセンス数に応じて料金が決まります。
- Education Plus ：720円 / ID
※上記の価格は2026年1月時点での参考金額となります
※詳細や最新情報は Google 社やリセラーにお問い合わせください
生徒全員分を購入する必要がないため、まずは校務を担う教職員から導入し、運用状況を見ながら拡張することもできます。
この仕組みにより無理のない形で学校規模に合わせた導入が可能です。
生徒は無料で利用できる仕組み
すべてのユーザーに費用がかかるわけではありません。
実際には料金が発生するのは教職員ライセンスが中心であり、生徒は追加費用なしで利用できます。
そのため「全校分の費用が必要になるのでは」という不安を持つ場合でも、現実的に検討しやすくなります。
学校規模に関わらず導入しやすい点は、大きなメリットです。
長期的なコストと ICT 活用の効果のバランス
費用は短期的な金額だけで判断すべきではありません。
- 教員の業務負担軽減
- 授業準備の効率化
- トラブル対応の削減
上記を考慮し、長期的な効果を含めて検討することが重要です。
6. まとめ
Google Workspace for Education Plus は学校全体でICT活用を進めるための基盤となるサービスです。
無料版との違いを理解し、自校の課題や運用方針と照らし合わせることで、納得感のある導入判断ができます。
「導入して終わり」にしないためにも、運用・管理まで含めた視点で検討することが大切です。
株式会社フライトソリューションズではお客様の要望に合わせて、迅速かつ丁寧なグループウェアの導入支援サービスを提供しています。導入を検討している方は、ぜひ弊社にお任せください。
