Google Workspace の各エディションには多様な選択肢がありますが、なかでも「Enterprise Essentials」は、既存のメール環境を維持しつつ、 Google のクラウド型ツールを活用したい企業にとって非常に魅力的な選択肢です。しかし他のプランとの違いや実際にどのような企業に向いているかは、あまり知られていません。

本記事では Enterprise Essentials の概要から機能、料金、他プランとの比較、さらに AI 機能 Gemini の活用可能性に至るまで、徹底的に解説します。導入を検討中のご担当者様はぜひご一読ください。

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1. Google Workspace Enterprise Essentialsとは

Google Workspace Enterprise Essentials は「Gmail を除いた Google Workspace」とも言える、やや特殊なエディションです。メールは自社既存のシステム（たとえば Outlook）を使いつつ、 Google の高機能なコラボレーションツールのみを導入したい企業にぴったりの選択肢です。

Enterprise Essentialsの位置づけと対象ユーザー

このプランはすでにメール環境が整っている企業に向けて設計されています。たとえば既存のメールインフラを変更せずに Google Meet や Google ドライブを活用したい企業にとって最適です。導入に際して独自ドメインの所有証明も不要なため、導入のハードルが低い点も魅力です。

どのような企業に向いているか

次のような企業がこのプランに向いています。

・メールはすでに他社サービスを使っている
・プロジェクト単位で Google Workspace を導入したい
・コラボレーションツールだけを柔軟に利用したい
・支社・子会社単位で部分的に導入したい

他プランとの根本的な違いとは

最も大きな違いは Gmail が使えないという点です。これはデメリットとも言えますが裏を返せば「既存のメール環境を維持しながらコラボレーション機能だけを取り入れられる」という柔軟性があるとも言えます。

2. Enterprise Essentialsで使える主な機能

Enterprise Essentials では以下のような主要機能が利用可能です。

Google Meet や大容量 Google ドライブ

Google Meet でのオンライン会議には最大500人まで参加可能で、録画機能やノイズキャンセリングなどの高度な機能も実装されています。 Google ドライブは 1TB/ユーザー、もしくは全体で5ユーザー以上であれば無制限ストレージが提供されます。

Gmail の利用可否

Gmail は利用できないため他のメールサービス（Outlookなど）と併用することを推奨いたします。 

セキュリティ・管理機能のレベル

Enterprise Essentials でもデバイス管理、2段階認証、監査ログ、アクティビティトラッキングなど、高度な管理機能が提供されています。これにより、中小企業から大企業まで安心して利用できるセキュリティ水準が確保されています。

3. Enterprise Essentials の料金プラン

料金体系は導入の判断に直結する重要な要素です。ここでは Enterprise Essentials の費用感や他プランとの比較を通じて、そのコストパフォーマンスを検証します。

Enterprise Essentials の月額費用とユーザー単価

Enterprise Essentials は、月額 ¥1,200（税抜）程度から利用できます。料金には Google Meet、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Chat などが含まれ、コストパフォーマンスは非常に優れています。

無料プランとの機能差

無料の Google アカウントとの違いとして管理コンソールによるユーザー管理、監査ログ、共有ドライブ、ストレージ容量の拡張、サポート体制の充実など、法人利用を前提とした機能が多く含まれている点が挙げられます。

Enterprise Essenatials Plus / Business Standard との機能差

・Enterprise Essentials：
Gmail を含まず既存メール環境を維持しながら Meet や ドライブ を導入可能。
初期コストを抑えたい企業に適している。

・Enterprise Essentials Plus：
保持ポリシー、Vault、DLP、エンドポイント管理、セキュリティセンターによる脅威分析など、運用面まで強化。
セキュリティを最重視する大企業に最適。

・Business Standard：
Gmail を含む総合プラン。
独自ドメインでのメール運用ができ、サーバー運用費やセキュリティツール費を削減できるため、トータルではコスト効率が高い。

価格と機能のバランスで見る最適プラン選び

・コラボレーション環境を活用したいなら Enterprise Essentials
・高度なセキュリティや大規模会議も導入したいなら Enterprise Essentials Plus
・メール・会議・共有機能を標準搭載しチーム全体で使いやすい環境を整えたいなら Business Standard

 

このように Enterprise Essentials は既存メールをそのまま使いながら、Google Meet・ドライブなどのクラウド機能を活用して業務効率化を図りたい企業に最適です。
初期コストを抑えつつセキュリティと運用性のバランスを両立できる実用的なプランです。

4. Enterprise Essentials Plus・Business Standard との違いを比較

比較対象として、Enterprise Essentials Plus と Business Standard を取り上げます。

・Enterprise Essentials Plus は Essentials の上位に位置し、高度なセキュリティ・大規模会議対応など、より企業規模の大きなチームを想定しています。

・Business Standard は Gmail（独自ドメイン対応）を含む中堅企業向けプランで、社内外のコミュニケーションと情報共有を統合できる構成です。

 

Enterprise Essenatials は上記と比較して最もシンプルな構成で、「メール統合は不要だが、オンライン会議・ファイル共有をスムーズに行いたい企業」に最適です。

 

この比較から Enterprise Essentials は「低コストで Google Workspace の主要機能を導入したい企業」向けであり、Essentials Plus や Business Standard に比べてシンプルで導入しやすい構成です。

5. Gemini 対応状況と今後の可能性

業務効率化を左右するのが AI 機能の活用です。ここでは Gemini の特徴と Enterprise Essentials における利用可否を整理します。

Gemini で実現できる業務効率化とは

Gemini は Google の生成 AI 機能で、ドキュメントの要約、メール下書きの提案、スライド資料の生成補助など、業務効率化に直結するさまざまな機能を提供します。

Enterprise Essentials での Gemini 利用可否

Google Workspace Enterprise Essentials にはコア機能として「Gemini アプリ」の利用が含まれています。

ただしドキュメントや Meet などの Google Workspace アプリケーション内で AI による支援機能を利用するには、別料金でアドオンライセンスの「Gemini for Google Workspace (Gemini Business/Enterprise など)」を契約する必要があります。
※最新の情報は公式サイト・またはライセンス販売パートナーへご確認ください。

AI 機能を活かした業務改善のヒント

・スライド作成の骨子提案
・メール返信案の自動生成
・要約やドキュメントレビューの自動化

これまでの Google Workspace 導入においてもリアルタイムでの共同編集やどこからでもアクセスできる環境など、多くの業務改善効果を実感してきた企業は少なくありません。

そこに Gemini をはじめとする AI の力を掛け合わせることで、資料作成やメール対応といった日常業務がさらに効率化され、社内全体の働き方改革が一気に加速します。

AI を活用して単純作業を減らすことで、従業員がより創造的な業務に集中できるようになり、組織全体の生産性向上とビジネス推進の両立が実現します。

6. Enterprise Essentials を活用する方法と導入ステップ

Google Workspace の全体的な利便性やコストパフォーマンスに対する評価は非常に高く、長期的に見れば「導入する価値がある」と感じるユーザーが多数を占めています。

単に契約するだけでは Enterprise Essentials の効果を十分に引き出すことはできません。ここでは導入から社内展開までと、おすすめの利用方法を紹介します。

導入までの流れ（申し込みから利用開始まで）

１．Google またはパートナー企業経由で申し込み
２．管理コンソールからユーザー登録・設定
３．社内展開と教育プログラムの実施
４．利用開始と継続的な運用支援

 

社内展開のポイント（教育・運用ルール策定）

Google Meet やGoogle ドライブをうまく活用するには、初期段階での教育が重要です。共有ルールや命名規則の策定、ヘルプデスク体制の整備が導入後の混乱を防ぎます。

活用シーン別のおすすめ利用方法

・営業部門：商談記録を Meet で録画しドライブに保存
・開発チーム：仕様書をドキュメントでリアルタイム共同編集
・人事部門：面接のスケジュール管理を Chat と Meet で連携

 

弊社のお客様においても導入の際や社内展開に向けて、お困りごとを抱えていらっしゃる方が多くいらっしゃいます。設定や管理機能・社内展開時の教育プランの策定等、伴走しながらお困りごとの解決をご支援させていただいております。

同様のお困りごとをお持ちの方はぜひ弊社にお任せください。

7. まとめ

Google Workspace Enterprise Essentials は既存のメール環境を維持したまま、 Google のクラウドツール群を導入できる柔軟性の高いプランです。業務効率化とセキュリティ強化を図りたい企業にとって、非常に実用的な選択肢となります。

Gemini との連携や高度な管理機能の活用を通じて、今後さらに導入価値は高まっていくでしょう。導入を検討中の方は自社のニーズと既存の IT 環境を照らし合わせながら、最適なプラン選びを進めてください。

株式会社フライトソリューションズではお客様の要望に合わせて、迅速かつ丁寧なグループウェアの導入支援サービスを提供しています。導入を検討している方は、ぜひ弊社にお任せください。