Google Workspace Business Standardとは？料金・容量・解約まで徹底解説！
働き方改革やリモートワークの普及により、多くの企業がクラウド型グループウェアの導入を検討しています。中でも Google Workspace Business Standard はコストと機能のバランスに優れたプランとして注目を集めています。本記事では機能・料金・容量・ユーザー数・解約方法まで、導入前に押さえておきたいポイントをわかりやすく解説します。
Google Workspace Business Standard を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
株式会社フライトソリューションズではお客様の要望に合わせて、迅速かつ丁寧なグループウェアの導入支援サービスを提供しています。導入を検討している方は、ぜひ弊社にお任せください。
1. Google Workspace Business Standard とは？
Google Workspace Business Standard がどのようなサービスなのかを理解することで、自社に合った導入判断がしやすくなります。
ここでは基本的な特徴や他プランとの違い、導入メリットを紹介します。
Business Standard の特徴とできること
Google Workspace Business Standard は以下のような主要サービスを統合したビジネス向けプランです。
◆ Gmail（ビジネス向けメール）
◆ Google ドライブ（オンラインストレージ）
◆ Google Meet（オンライン会議）
◆ Google カレンダー（スケジュール管理）
さらに、以下のような特徴があります。
◆ 同時コラボレーションによる業務効率化
◆ アカウントや端末の一元管理
◆ 管理者向けの高度なセキュリティ設定
他エディションとの違い
Google Workspace には複数のエディションがありますが、主な違いは以下のとおりです。
◆ Business Starter：基本機能に限られ、ストレージ容量が少ない（30GB）
◆ Business Standard：2TBのストレージや録画機能付きの Google Meet など、コスパ重視でバランスの取れたプラン
◆ Business Plus：Vault、高度な監査ログなど、法的コンプライアンス対応機能が追加
対象となる企業規模やメリット
Google Workspace Business Standard は以下のような企業に適しています。
◆ 数十人～300人規模の中堅企業
◆ コストと機能のバランスを重視したい企業
◆ セキュリティと管理性を重視するIT管理者
このように Business Standard は多くの企業にとってちょうどよい選択肢です。
2. Google Workspace Business Standard の料金と価格
料金体系は導入判断において重要な要素です。ここでは月額・年額の違い、価格改定情報などをわかりやすく整理します。
月額 / 年額の違いと選択基準
Google Workspace Business Standard には以下の2つの支払い方法があります。
◆ 月額払い：柔軟な契約が可能（途中解約がしやすい）
◆ 年額払い：月額払いより約16％お得（長期運用に最適）
※価格は変更される可能性があります。（記載の内容は2025年6月時点での情報です）
※詳細は販売代理店や Google 社にお問い合わせください。
導入初期は月額で始めて、運用安定後に年額へ切り替える企業もいらっしゃいます。
現行の価格一覧と請求方式
2025年現在、日本国内での料金は以下のとおりです。
◆ 月額：1ユーザーあたり 約1,900円（税込）
◆ 年額：1ユーザーあたり 約19,200円（税込）
※価格は変更される可能性があります。（記載の内容は2025年6月時点での情報です）
※詳細は販売代理店や Google 社にお問い合わせください。
課金は Google アカウントに紐づけられ、クレジットカードや請求書払いが選択できます。
2024年の料金改定と値上げの背景
2024年に Google は一部プランで価格改定を実施しました。
◆ Gemini をはじめとする AI 機能の強化
◆ セキュリティ機能の向上に伴う価格見直し
◆ 業務効率化を支える価値向上への対応
コストを重視しつつも、今後の利用拡張を見据えたプラン選定が重要です。契約形態の違いを理解し、自社に最適な方式を検討しましょう。
3. Google Workspace Business Standard の容量
容量は日常業務の安定運用に直結する重要な要素です。ここではユーザー単位の容量や共有ドライブについて解説します。
1ユーザーあたりの容量
Google Workspace Business Standard の各ユーザーには以下のストレージが付与されます。
◆ 2TB（テラバイト）の Google ドライブ容量
この容量は以下のような業務に十分対応可能です。
◆ 高解像度のプレゼン資料の保存
◆ クラウド上でのチーム共有ファイル管理
◆ 会議録音や映像データの保管
Google ドライブと共有ドライブの違い
それぞれの特徴を以下にまとめます。
Google Workspace Business Standard の共有ドライブ容量
共有ドライブも各ユーザーに2TB相当が割り当てられますが、実際の管理は以下の通りです。
◆ 全体容量は「ユーザー数 × 2TB」で計算（プール型）
◆ 管理者コンソールで容量配分を調整可能
運用に応じて共有と個人ドライブを使い分けることで、より効率的な運用が実現します。
4. Google Workspace Business Standard のユーザー数制限
契約プランの導入可否に大きく関わるのがユーザー数制限です。ここでは、上限数やライセンス管理の注意点を解説します。
利用可能な最大ユーザー数
Google Workspace Business Standard のユーザー数には以下のような制限があります。
◆ 最大 300 ユーザーまで
300名を超える場合は、以下のような対応が必要です。
◆ Enterprise エディションへの移行
◆ ユーザー統合や部署単位での切り分け運用（部署ごとに独立した Google Workspace 契約を持つ等）
ユーザー追加に関する費用とライセンス管理
ユーザー追加の方法と注意点は以下の通りです。
◆ ユーザーごとに1アカウント分の料金を課金
◆ ライセンスの追加・削除は Google 管理コンソールで管理可能
一元管理により異動・入退社の多い企業にも柔軟に対応できます。
Google 管理コンソールの活用
Google Workspace の管理コンソールを活用することで、ユーザー数制限のある中でも効率的な運用が可能になります。
◆ アクティブ・非アクティブユーザーの把握と整理
◆ ユーザーの一括追加・削除によるライセンスの最適配分
◆ 組織単位での利用者グループ分けとライセンス管理
このように導入後の運用負担も最小限に抑えられます。
5. Google Workspace Business Standard の解約方法
導入時だけでなく解約やプラン変更の対応も重要です。ここでは解約の流れとデータ保全の観点から注意点を整理します。
サブスクリプション解約の手順と必要な準備
Business Standard の契約は Google 管理コンソールから簡単に解約できますが、以下の準備が必要です。
◆ 対象ユーザーのアカウント停止または削除設定を確認
◆ Google Takeout や Vault を使ったデータエクスポートを実施
◆ 利用中のアプリやドメインの整理・切り離しを事前に行う
※年額契約の場合、残契約期間によっては違約金が発生するため注意が必要です。
解約後のデータ保持期間とバックアップ対応
Google Workspace のデータは、解約後すぐに削除されるわけではありません。
◆ 通常30日間は猶予期間があり、データの復元が可能
◆ それ以降は復旧不可能となるため、Google Takeout やバックアップツールで事前のバックアップ取得は必須
◆ メール、カレンダー、ドライブファイル、グループ情報などを忘れず保存
※監査ログや管理者設定など、一部データは Google Vault を活用することで保持・書き出し可能です（Business Plus 以上対応）。
解約時によくあるトラブルと事前に確認すべきポイント
スムーズな解約には、以下のような落とし穴を避けることが重要です。
◆ サービス停止による業務影響
◆ メール転送設定をしていなかったため、顧客との連絡が途絶
◆ Drive 上の共有ファイルが失われ、チーム業務に支障
◆ ドメインをすぐに他サービスへ移行できず、業務停止状態になる
解約をスムーズに行うためには、事前の情報整理とバックアップが不可欠です。トラブルを未然に防ぐには、専門サポートの活用も有効です。
※解約の詳細は販売代理店や Google 社にお問い合わせください。
※データ移行や切り替えについては弊社でのサポートも可能です。
6. まとめ
本記事では Google Workspace Business Standard の特徴、料金、容量、ユーザー数制限、解約方法について詳しく解説しました。
特に以下のような企業には導入をおすすめします。
◆ 小規模～中企業で300名以下の利用を想定
◆ 管理負担を軽減しつつ、セキュリティも確保したい
◆ コストと機能のバランスを重視
導入前の比較材料としてぜひ本記事をご活用ください。最適な Google Workspace の導入と運用の第一歩として、貴社の業務改善にお役立ていただければ幸いです。
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