【Google Workspace事例】GoogleドライブのデータをファイルURLを変更せずに移行するツール開発

Google ドライブのデータ移行の際、「データのコピー」にてデータを移行するようなツールを使用して「データ移行」を行った際、課題となる一つに「ファイルのURLが変更されてしまう」との点があるかと思います。
今回の記事では、それらの課題を解決した、GoogleドライブのデータをファイルURLを変更せずに移行するデータ移行ツールの開発を行った事例についてご紹介いたします。

お客様の抱えていた課題

・Google Workspace（以下、GWS）のテナント移行において、Googleドライブデータを移行したい
・Googleドライブのデータを移行する際に、ブックマーク等の管理をファイルのURLで行っており、ファイルのURLを変更したくない
・Googleドライブのデータを移行する際に、データ移行後に作業に素早く取り掛かれるよう、共有権限も保持したまま移行したい
・共有権限については、移行するファイルに権限が付与されているユーザ・グループが新しいテナント側に存在するものであれば、元々の権限と同等の権限を付与したい
・外部ユーザに付与されている権限の一覧が欲しい
・共有ドライブ間のファイル移行も実施したい

弊社にこのようなご相談があり、様々な移行手段を試しました。しかし、通常のデータ移行ツール（Google Workspace Migrate等）にて、ご要件に対応できる手段がなく、最終的に以下のようなアプリケーション開発を行い、移行作業を実施することになりました。

アプリケーション概要

アプリケーションの機能

・共有ドライブ・マイドライブ両方の移行に対応
・Googleドライブのフォルダ構成・権限の状態を読み込む
・Googleドライブのファイルの情報・権限の状態を読み込む
・権限取得時に、指定のドメイン（内部ドメイン以外）でない権限を保存
・移行先テナントユーザマイドライブへ、移行元ユーザのマイドライブと同じフォルダ構成にてフォルダを作成
・移行元テナントユーザマイドライブから、移行先ユーザのマイドライブへファイルを移動
・作成したフォルダ・ファイルへ権限付与

アプリケーションの構成

ファイル移行イメージ（マイドライブ移行）

　ファイル移行イメージ（共有ドライブ移行）

アプリケーション開発後の結果

「データのコピー」を用いたデータ移行では、ファイルのURLが変わってしまいますが、本アプリケーションは「データを移動」してデータ移行を実施します。本アプリケーションを使用してGoogleドライブデータの移行を実施したことにより、ファイルのURLを変更せずに移行することができ、お客様よりご好評を頂けました。
また、その他に課題となってた共有権限の保持、外部ユーザに付与されている権限の一覧にも対応でき、お客様から満足いただけました。

このように当社ではGoogle関連のサービスを活用したアプリケーション開発を行い、Google Workspaceをより便利にご利用頂けるようなお手伝いをしています。Google Workspaceを利用する上でのお困りごとがあればお気軽にご相談ください。