【Google Workspace 事例】報告書管理システムを、Google Workspace基盤のアプリケーションへ効率よくリプレースー設備管理会社様

本記事では、お客様内で利用していた既存の報告書管理システムを、Google Workspace基盤へのシステムへリプレースを行った事例についてご紹介いたします。

お客様の抱えていた課題

• 既存の報告書管理システムを運用しているが、システム基盤が終了になることになった
• 既に導入をしているGoogle Workspaceを基盤として、効率よく新たな報告書管理システムを構築出来ないか

弊社にこのようなご相談があり、最終的に以下のようなアプリケーション開発を行いました。

アプリケーション概要

アプリケーションの機能

• Google フォームから報告書の内容を投稿
• Google フォームに投稿されたデータを報告書シートへ書き込み
• 報告書シートへの書き込みを受けてGoogle Apps Scriptが実行
  －受付番号の発番、報告書シートへの書き込み
  －関係者へのお知らせ発砲（Gmail）

アプリケーションの構成

アプリケーション構築後の結果

既存のシステム基盤からGoogle Workspaceへ無事にシステムのリプレースができ、そしてGoogle フォームやGoogleスプレッドシートなどの既に使い慣れたインタフェースを利用して、効率よく投稿ができています。

またGoogle Workspaceのサービスをメインにした構成としたことで、運用費も低コストに抑えることができ、お客様からご好評を頂けました。

このように当社ではGoogle関連のサービスを活用したアプリケーション開発を行い、Google Workspaceをより便利にご利用頂けるようなお手伝いをしています。Google Workspaceを利用する上でのお困りごとがあればお気軽にご相談下さい。